투어보드

가이드가 정산을 모두 입력한 후 검토 요청을 하면 운영자는 정산 검토를 진행할 수 있습니다. 비용, 쇼핑, 선택 관광, 기념품 등 가이드가 입력한 항목을 모두 검토하여 실 지급금을 확인하고 정산하는 단계입니다. 모든 정산 프로세스가 종료되었으면 상태를 완료로 변경하여 종료합니다. 만약 입력한 내역이 잘못되어 가이드에게 다시 작성을 요청하는 경우 상태를 작성 중으로 변경하면 가이드가 정산 내역을 수정하여 다시 검토 요청을 할 수 있습니다.

행사 상태가 예약 대기 또는 진행 중인 경우에 한하여 가이드가 정산을 신청할 수 있습니다. 투어와 행사날짜를 선택하여 가이드 정산을 시작합니다.검토 요청이 체크되면 해당 정산 요청은 운영자에게 전송되며, 더 이상 수정이 불가능합니다. 그러므로 모든 정산 내용을 입력한 뒤 검토 요청 체크 박스를 선택합니다.선 지급금이 있을 경우 금액을 입력합니다. 실 정산 비용이 자동으로 계산됩니다. 만약 본인이 아닌 실제 가이드를 대리하여 정산을 신청하는 경우 가이드를 선택합니다. 그렇지 않으면 본인이 신청한 정산으로 인식됩니다. 비용 항목에 가이드가 지출한 비용을 입력합니다. 매입 계정 과목의 추가는 관리자 권한을 가진 사용자가 설정 - 코드 관리 메뉴에서 추가 가능합니다. 가이드가 행사 진행 중 판매한 기념품에 대한..

대부분의 매입은 수배 관리에서 진행가능합니다.2024.08.01 - [투어 메뉴] - 수배 관리 수배 관리수배 관리의 그리드에는 기본적으로 행사의 상태가 진행 중 또는 예약 대기인 행사만 보여지도록 필터가 걸려 있습니다. 만약 원하는 행사가 보이지 않을 경우 필터를 조정하여 행사를 검색합tourboard.tistory.com 하지만, 수배에서 관리하지 못하는 특별한 경우를 대비하여 운영자 정산을 이용할 수 있습니다.정산을 진행하고자 하는 행사를 선택합니다. 그 후, 매입 처리하고자 하는 상세 내역을 입력합니다.저장을 클릭하면, 해당 행사에 비용 지출로 매입이 잡히게 됩니다.

입장권에 대해 견적을 관리하기 위한 메뉴입니다.먼저 견적 요청에 대한 세부 내역을 작성합니다.그 후 파란색 버튼을 이용하여 세부 견적을 작성할 수 있습니다.견적은 버전 관리가 가능합니다. 고객의 요청 사항이 변경될 때마다 새로운 견적을 만들어 비교가 가능합니다.견적 작성이 완료되면 PDF 다운로드할 수 있습니다.

입장권 매출 및 매입 내역에 대해 관리합니다.입장권, 날짜, 금액 구매자에 대한 내역을 입력합니다. 실제 결제 내역에 대한 것을 매출 내역에 입력합니다. 해당 내역은 상품 매출 계정으로 자동으로 잡히게 됩니다.거래처에서 입장권을 구매하여 판매하는 경우 매입내역도 입력합니다.계정과목은 코드 관리에서 매입 계정을 추가하여 관리할 수 있습니다.2024.07.28 - [설정 메뉴] - 코드 관리 코드 관리코드관리에서는 세가지 타입의 코드를 관리할 수 있습니다.거래처매출 계정매입 계정거래처 코드는 기본적으로 호텔, 차량, 관광지, 선택관광, 쇼핑, 항공사, 여행사, 식당, 개인이 제공됩니다.tourboard.tistory.com

입장권에 대한 상품을 관리합니다. 이름과 설명을 입력한 후 저장합니다.

인센티브 투어 등에 대해 견적을 관리하기 위한 메뉴입니다.먼저 견적 요청에 대한 세부 내역을 작성합니다.그 후 파란색 버튼을 이용하여 세부 견적을 작성할 수 있습니다.견적은 버전 관리가 가능합니다. 고객의 요청 사항이 변경될 때마다 새로운 견적을 만들어 비교가 가능합니다. 견적 작성이 완료되면 PDF 다운로드할 수 있습니다.

수배 관리의 그리드에는 기본적으로 행사의 상태가 진행 중 또는 예약 대기인 행사만 보여지도록 필터가 걸려 있습니다. 만약 원하는 행사가 보이지 않을 경우 필터를 조정하여 행사를 검색합니다. 수배 관리에서는 일정별 수배 내역을 관리할 수 있습니다.거래처 수배의 경우 해당 일차에 타입을 선택한 후 일반/블럭을 선택하면 가능한 거래처 또는 블럭을 선택할 수 있습니다. 필요 시 계약 금액, 개수, 인원, 비고를 입력합니다. 행사표 체크박스는 해당 수배 내역이 행사표에 나타날지 여부를 결정합니다. 입력한 계약금액은 모든 리포트에서 매입으로 잡히게 됩니다. 블럭의 생성은 아래 링크에서 확인 가능합니다.2024.08.01 - [거래처 메뉴] - 블럭 관리 블럭 관리호텔과 차량 거래처에 대한 블럭을 지정하여, 수배 관..

행사가 만들어졌으면, 예약 및 수배 관리가 가능합니다. 이 페이지에서는 예약 관리에 대해 설명합니다. 예약 그리드에서는 기본적으로 검색 필터가 걸려있습니다. 필요 시 두개의 검색 필터를 이용하여 검색하고자 하는 예약만 그리드에 결과를 보이게 할 수 있습니다. 신규 예약 / 예약 변경은 3개의 탭이 제공됩니다.기본정보: 예약에 대한 기본 정보를 입력합니다.예약명단: 예약자 명단을 입력합니다.결제내역: 결제 내역을 입력합니다. 결제 내역은 매출의 관광수탁금 매출 계정으로 자동으로 잡히게 됩니다.기본 정보예약에 대한 기본 정보를 입력할 수 있습니다. 투어, 행사날짜, 통화, 거래처 등을 입력합니다. 행사날짜는 행사의 상태가 대기 또는 확정인 상태의 행사만 표출됩니다.예약 상태는 대기, 취소, 확정이 선택 가능..

투어 상품을 생성하였으면, 행사 일정을 관리할 수 있습니다. 특정 날짜의 행사를 하나 생성합니다.행사 상태는 4가지 상태로 구분됩니다.예약 대기 - 예약 대기 상태입니다. 진행 중 - 현재 진행 중인 상태입니다.종료 - 종료된 상태입니다.취소 - 취소된 상태입니다.행사 상태가 예약 대기 또는 진행 중일 경우에만, 해당 행사에 대한 예약생성 및 정산을 진행할 수 있습니다.행사가 진행 중일 경우에는 예약 대기 또는 진행 중으로 관리한 후, 정산 프로세스가 종료되면 종료 상태로 바꾸게 되면 더 이상 정산에서 해당 행사는 보이지 않게 됩니다. UI에서 생성하는 방법 외에 엑셀 업로드로도 생성이 가능합니다.엑셀 업로드를 위한 템플릿은 설정 - 템플릿 메뉴에서 다운 받아 사용할 수 있습니다. 투어 코드, 행사 시작..