수배 관리의 그리드에는 기본적으로 행사의 상태가 진행 중 또는 예약 대기인 행사만 보여지도록 필터가 걸려 있습니다. 만약 원하는 행사가 보이지 않을 경우 필터를 조정하여 행사를 검색합니다.
수배 관리에서는 일정별 수배 내역을 관리할 수 있습니다.
거래처 수배의 경우 해당 일차에 타입을 선택한 후 일반/블럭을 선택하면 가능한 거래처 또는 블럭을 선택할 수 있습니다. 필요 시 계약 금액, 개수, 인원, 비고를 입력합니다. 행사표 체크박스는 해당 수배 내역이 행사표에 나타날지 여부를 결정합니다. 입력한 계약금액은 모든 리포트에서 매입으로 잡히게 됩니다.
블럭의 생성은 아래 링크에서 확인 가능합니다.
블럭 관리
호텔과 차량 거래처에 대한 블럭을 지정하여, 수배 관리에서 사용됩니다.위와 같이 8월 1일부터 8월 30일까지 선택하면, 1일부터 30일까지 확보 개수 5개인 호텔블럭이 생성됩니다.UI에서 생성하는
tourboard.tistory.com
가이드 수배의 경우 해당 일차에 가이드를 할당할 수 있습니다. 필요 시 계약 금액 및 비고를 입력합니다. 행사표는 거래처 수배와 마찬가지로 행사표에 해당 가이드가 표기될지 여부를 결정합니다.
행사표는 그리드에서 회색 PDF 버튼을 클릭하면 다운 받을 수 있습니다.
수배 관리 메뉴에 접근 권한이 없는 경우 초기화면 캘린더에서 투어를 클릭하여 상세보기 및 행사표를 다운 받을 수 있습니다.
수배 완료 후 대금 지급은 파란색 버튼을 이용하여 관리합니다.
이를 통해 매입 대비 지급금을 입력할 수 있으며, 그리드 상 미지급금을 확인할 수 있습니다.
또한 리포트 메뉴의 미입금/미지급금 리포트를 통해 전체 투어에 대한 미지급금 금액을 확인할 수 있습니다.