행사가 만들어졌으면, 예약 및 수배 관리가 가능합니다. 이 페이지에서는 예약 관리에 대해 설명합니다.
예약 그리드에서는 기본적으로 검색 필터가 걸려있습니다.
필요 시 두개의 검색 필터를 이용하여 검색하고자 하는 예약만 그리드에 결과를 보이게 할 수 있습니다.
신규 예약 / 예약 변경은 3개의 탭이 제공됩니다.
- 기본정보: 예약에 대한 기본 정보를 입력합니다.
- 예약명단: 예약자 명단을 입력합니다.
- 결제내역: 결제 내역을 입력합니다. 결제 내역은 매출의 관광수탁금 매출 계정으로 자동으로 잡히게 됩니다.
기본 정보
예약에 대한 기본 정보를 입력할 수 있습니다. 투어, 행사날짜, 통화, 거래처 등을 입력합니다.
행사날짜는 행사의 상태가 대기 또는 확정인 상태의 행사만 표출됩니다.
예약 상태는 대기, 취소, 확정이 선택 가능하며 리포트에서는 대기가 아닌 모든 예약에 대해 결제내역의 매출을 인식하도록 되어 있습니다.
예약 명단
총 예약 인원의 숫자를 인원 칸에 입력하고 추가 버턴을 누르면, 인원 수에 해당하는만큼의 예약자를 입력할 수 있는 Row가 생성됩니다.
T/C는 투어 컨덕터를 의미하며, 해당 예약에 투어 컨덕터를 체크박스를 이용해 선택가능합니다. 금액, 세금, 수수료, 방번호를 입력한 후 저장하면 예약 내용이 저장됩니다. 금액, 세금, 수수료를 입력하면 총 금액이 자동으로 계산되어 나오게 됩니다. 만약 추가 금액이나 디스카운트가 있으면 그 금액을 하단에 입력합니다.
계약 금액은 매출 관련 리포트에서 잡히는 매출 금액이 됩니다.
결제 내역
고객의 실 결제 내역을 입력합니다. 이를 통해 계약 금액 대비 입금액을 확인할 수 있습니다.
모든 예약 정보가 입력되었으면, PDF로 예약 확인서 출력이 가능합니다. Grid에서 PDF 다운로드 버튼을 클릭합니다.
